Takvim & randevu
Görünümler ve gezinme
Takvim; gün, hafta ve ay olmak üzere üç görünüm sunar. Gün görünümü yoğun bir günü saat saat planlamak, hafta görünümü genel doluluğu görmek, ay görünümü ise uzun vadeli duruma bakmak için idealdir.
Personele veya odaya göre filtreleyerek yalnızca ilgilendiğiniz takvimi görebilir, kalabalık bir programda tek bir eğitmenin gününe odaklanabilirsiniz.
Randevu oluşturma
Boş bir saate tıklayıp hizmeti, personeli ve üyeyi seçerek randevu oluşturursunuz; süre ve ücret hizmet tanımından otomatik gelir. Birebir randevuların yanı sıra grup dersleri için kontenjan belirler, katılımcıları tek tek eklersiniz.
Düzenli derslerde tekrar kuralı tanımlayabilirsiniz; örneğin “her salı 10:00” dediğinizde sistem ilerideki haftaların randevularını otomatik oluşturur. Bir randevuyu sürükleyerek başka saate taşıyabilir, kenarından çekerek süresini değiştirebilirsiniz. Aynı dilim süresi ve iptal koşullarını dilediğiniz an Ayarlar › Operasyon kuralları’ndan değiştirebilirsiniz.
Çakışma ve durum
Sistem aynı personeli ya da odayı aynı saate iki kez yazmanıza izin vermez; olası çakışmaları anında uyarır. Her randevuyu “geldi”, “gelmedi” veya “iptal” olarak işaretlersiniz; bu durum hem paket düşümünü hem de raporları etkiler.
Adım adım
- 1 Sol menüden “Takvim”e girin; üstten gün, hafta veya ay görünümünü seçin.
- 2 Gerekirse personele ya da odaya göre filtreleyerek yalnızca ilgili takvimi gösterin.
- 3 Boş bir saat dilimine tıklayın (veya “Yeni randevu” deyin).
- 4 Açılan pencerede hizmeti, personeli ve üyeyi seçin; süre ve ücret hizmet tanımından otomatik gelir.
- 5 Grup dersiyse kontenjanı girip katılımcıları ekleyin; düzenli ders için “her salı 10:00” gibi bir tekrar kuralı tanımlayın.
- 6 Kaydedin; sistem aynı personel/oda için saat çakışmasını otomatik engeller.
- 7 Bir randevuyu sürükleyerek saatini değiştirin, kenarından çekerek süresini ayarlayın.
- 8 Ders sonrası randevuya tıklayıp “Geldi”, “Gelmedi” veya “İptal” olarak işaretleyin.
Bir randevuyu “geldi” işaretlediğinizde üyenin paketinden ilgili seans otomatik düşülür; gelmeyen üyeden seans inmez.