Ödeme & tahsilat
Cari hesap mantığı
Her üyenin bir cari hesabı vardır; tıpkı bir hesap ekstresi gibi tüm borç, tahsilat ve iadeleri tarih sırasıyla tutar ve güncel bakiyeyi gösterir. Bir paket sattığınızda borç oluşur, tahsilat aldığınızda borç azalır; aradaki fark bakiyedir.
Üye kartından kalan borcun tamamını, yarısını ya da çeyreğini tek dokunuşla; nakit, kredi kartı veya havale ile tahsil edebilirsiniz. Her işlem aktif şubenin kasasına kaydedilir.
Tahsilat alma
Tahsilatı Ödemeler sayfasından “Yeni ödeme” ile de başlatabilir; sonra üyeyi arar, tutarı girer ve ödeme yöntemini seçersiniz; kaydettiğiniz anda bakiye, günlük kasa ve gelir raporu güncellenir.
Kısmi ödeme alabilir, ileri tarihli avans kaydedebilir veya yanlış bir işlemi iade olarak düzeltebilirsiniz. Her hareket cari ekstrede iz bırakır; bu yüzden geçmişe dönük takip her zaman mümkündür.
Geciken alacaklar
Vadesi geçmiş borçlar otomatik olarak “geciken alacaklar” listesine düşer. Bu listeden en yüksek borçluları görür, tek tıkla WhatsApp üzerinden hatırlatma gönderebilirsiniz. Böylece tahsilat takibi kişinin hafızasına değil, sisteme bağlı kalır.
Adım adım
- 1 Sol menüden “Üyeler”e girip tahsilat alacağınız üyenin kartını açın.
- 2 “Tahsilat al” butonuna tıklayın.
- 3 Tutarı girin ve ödeme yöntemini seçin: nakit, kredi kartı veya havale.
- 4 Kısmi ödemeyse tutarı ona göre yazın; yanlış bir işlemi düzeltmek için iade olarak kaydedin.
- 5 “Kaydet” deyin; üyenin bakiyesi, günlük kasa ve gelir raporu anında güncellenir.
- 6 Vadesi geçen borçlar için sol menüden “Raporlar”daki geciken alacaklar listesine bakın.
- 7 Listeden borçlu üyeye tek tıkla WhatsApp hatırlatması gönderin.
Geciken alacaklar listesi her gün otomatik güncellenir; kimi arayacağınızı sistem söyler.