Mesai & yoklama
QR kod ile giriş-çıkış
Mesai takibi, personelinizin çalışma saatlerini elle tutmak yerine otomatik kaydeder. Her şube için size özel bir QR kod oluşturulur; personel işe geldiğinde ve çıkarken bu QR kodu telefonundan okutarak giriş-çıkışını yapar.
Okutma anında saat, kişi ve şube bilgisiyle birlikte kaydedilir. Böylece “kim ne zaman geldi, ne zaman çıktı?” sorusunun cevabı, deftere ya da kişinin beyanına değil, sistemin tuttuğu kayda dayanır.
Üye ders yoklaması (QR)
Aynı QR sistemi yalnızca personel için değil, üyeler için de çalışır. Üye derse geldiğinde şubedeki QR kodu telefonundan okutarak o günkü dersine katıldığını işaretler.
Bu yoklama ilgili randevuya işlenir; üye “geldi” olarak işaretlenir ve paketinden o seans otomatik düşülür. Böylece yoklamayı elle tutmanıza gerek kalmaz, kimin hangi derse katıldığı kayıt altında olur. Üye ders yoklamasını “Ayarlar › Organizasyon › Giriş-Çıkış & Yoklama” bölümünden açıp kapatabilirsiniz.
Vardiya planı ve çalışma süresi
Personeliniz için haftalık vardiya planı tanımlarsınız; kimin hangi gün, hangi saat aralığında çalışacağı önceden bellidir. Sistem, QR ile gelen gerçek giriş-çıkışları planlanan vardiyayla karşılaştırır.
Her personelin günlük ve aylık toplam çalışma süresi otomatik hesaplanır; geç gelme, erken çıkma veya eksik gün gibi durumlar raporda net görünür.
Mesai ve fazla mesai hesabı
Planlanan sürenin üzerinde çalışılan saatler fazla mesai olarak ayrı hesaplanır. Ay sonunda her personelin normal mesai ve fazla mesai toplamını tek tıkla alır; bordro ve hak ediş hesabında bu verileri kullanırsınız.
Adım adım
- 1 Sol menüden “Mesai takibi” sayfasına girin.
- 2 İlgili şube için “QR kod oluştur” deyin; oluşan kodu giriş noktasına asın ya da personelle paylaşın.
- 3 Personellerin haftalık vardiya planını (gün ve çalışma saatleri) tanımlayın.
- 4 Personel işe geldiğinde ve çıkarken QR kodu telefonundan okutsun; giriş-çıkış saatle kaydedilir.
- 5 Üye ders yoklamasını “Ayarlar › Organizasyon”dan açın; üye derse geldiğinde aynı QR’ı okutarak o günkü dersine katılım işaretler — randevu “geldi” olur ve paketten ilgili seans düşülür.
- 6 Günlük ve aylık çalışma sürelerini, geç gelme/erken çıkma durumlarını mesai raporundan izleyin.
- 7 Ay sonunda normal mesai ve fazla mesai toplamlarını alıp bordro/hak ediş hesabında kullanın.
QR ile giriş-çıkış, mesai saatlerini kişinin beyanına bırakmadan kayıt altına alır; ay sonu hesabı tartışmasız olur.