Paketler & seans
Paket nedir?
Paket, üyenin önceden satın aldığı kullanım hakkıdır; genellikle bir seans sayısı ve geçerlilik süresi içerir. Paket oluştururken seans adedini, geçerlilik süresini, fiyatını ve hangi hizmetleri kapsadığını belirlersiniz; örneğin “8 seans Reformer, 2 ay geçerli, 3.000₺”.
Seans bazlı ya da süreye dayalı (sınırsız) paketler kurabilirsiniz. Aynı paketi farklı üyelere atayarak satışları standartlaştırır, fiyatlamada tutarlılık sağlarsınız.
Atama ve seans takibi
Paketi bir üyeye atadığınızda satış otomatik olarak üyenin cari hesabına işlenir; dilerseniz peşin tahsilat alır, dilerseniz borç olarak bırakırsınız. Üye her randevuya katıldığında (randevu “geldi” işaretlendiğinde) ilgili paketten bir seans otomatik düşer.
Kalan seans ve bitiş tarihi üye kartında her zaman günceldir. Böylece “kaç seansı kaldı?” sorusunu defter karıştırmadan yanıtlar, manuel sayım hatalarını ortadan kaldırırsınız. Paketi tanımlarken no-show ve iptal kurallarını ve paketin tüm şubelerde mi yoksa tek şubede mi geçerli olduğunu da belirleyebilirsiniz.
Uyarılar ve yenileme
Seanslar bittiğinde ya da geçerlilik süresi dolmak üzereyken sistem sizi (ve isterseniz üyeyi) uyarır. Bu, paketi tükenmek üzere olan üyelere zamanında yenileme teklif etmenizi sağlar. Raporlarda en çok satan paketleri görerek hangi paketlerin işe yaradığını da anlarsınız.
Adım adım
- 1 Sol menüden “Paketler” sayfasına girin.
- 2 “Yeni paket” butonuna tıklayın.
- 3 Paket adını, seans sayısını, geçerlilik süresini, fiyatını ve kapsadığı hizmetleri girin (ör. “8 seans Reformer, 2 ay, 3.000₺”).
- 4 “Kaydet” deyin; paket üyelere atanmaya hazır hâle gelir.
- 5 Bir üyenin kartını açıp “Paket ata” ile bu paketi tanımlayın.
- 6 Peşin almak için “Tahsilat al” deyin ya da borca bırakın.
- 7 Üye randevulara katıldıkça kalan seansı üye kartından izleyin; bitmeye yakın sistem sizi uyarır.