Üyeler
Üye oluşturma
Yeni üye eklerken yalnızca ad ve telefon zorunludur; böylece yoğun anlarda saniyeler içinde kayıt açarsınız. İhtiyaç duydukça e-posta, doğum tarihi, cinsiyet, adres, acil durum kişisi ve serbest notlar gibi alanları sonradan doldurabilirsiniz. “Yeni üye ekle” sihirbazı sizi üç adımda yönlendirir: bilgiler, paket ve ödeme.
İlk adımda üyenin nasıl giriş yapacağını da seçersiniz: “Hesap yok” (sadece kayıt), “Şifreyi ben belirle” ya da üyenin kendi şifresini koyması için “Kayıt formu gönder”. Sonraki adımlarda paket atayıp ilk ödemeyi — tamamını ya da bir kısmını — tek akışta alabilir, sihirbazı net bir özetle bitirirsiniz.
Üye kartı
Her üyenin kartı, o kişiyle ilgili her şeyin toplandığı merkezdir. Kartta cari hesap (borç, tahsilat, iade ve güncel bakiye), aktif ve geçmiş paketler ile kalan seanslar, tüm randevu geçmişi, yüklenen dosyalar ve notlar bir arada bulunur.
Kart üzerinden tek tıkla işlem yaparsınız: tahsilat alma, yeni randevu oluşturma, paket atama veya WhatsApp mesajı gönderme. Yaptığınız her işlem anında karta ve ilgili raporlara yansır; ayrı bir yere not almanıza gerek kalmaz. Genel, Paketler, Antrenman Programı, Notlar & Dosyalar, Tahsilatlar ve Aktivite sekmeleri detayı düzenli tutar.
Arama ve filtreleme
Üye listesinde ada, telefona veya etikete göre arama yapar; borçlu, pasif ya da paketi bitmek üzere olan üyeleri filtreleyebilirsiniz. Bu, kimi arayacağınıza ya da kime kampanya yapacağınıza hızlıca karar vermenizi sağlar. Etiketlerinizi (örneğin “VIP”, “Deneme”, “Düzenli”) Ayarlar’dan yönetir, üye kartında atarsınız.
Üst sekmelerden (Tümü, Aktif, Beklemede, Donduruldu, Ayrıldı) üyeleri durumuna göre tek tıkla süzersiniz. Mevcut üye verilerinizi başka bir sistemden taşımak isterseniz ekibimiz bunu sizin için yapar (talep üzerine).
Adım adım
- 1 Sol menüden “Üyeler” sayfasına girin.
- 2 Sağ üstteki “Yeni üye” butonuna tıklayın.
- 3 Açılan formda zorunlu alan olan ad ve telefonu doldurun; gerekiyorsa e-posta vb. ekleyin ve bir giriş erişimi seçeneği belirleyin.
- 4 Sonraki adıma geçip paket atayın ya da üyeyi paketsiz (0 bakiye) ekleyin.
- 5 İlk ödemeyi tamamen veya kısmen alın ve yöntemini seçin (nakit, kart, havale), ardından tamamlayın.
- 6 Üye kartından sonraki işlemler için “Paket ata” ya da “Tahsilat al” deyin.
- 7 Aynı karttan “Randevu oluştur” ve “Mesaj gönder” gibi işlemleri tek tıkla yapın.
- 8 Listenin üstündeki arama ve filtrelerle (borçlu, pasif, etiket) aradığınız üyeleri hızlıca süzün.
Borcu olan veya paketi bitmek üzere olan üyeleri filtreleyip tek ekrandan toplu hatırlatma gönderebilirsiniz.